À quoi s’occupe actuellement votre service des Ressources humaines ? Selon le nombre d’employés que vous avez et la taille de votre entreprise, il peut être chargé d’embaucher les nouveaux employés, de les former. Mais savez-vous que lorsque vous optimisez les ressources humaines, vous augmentez la productivité des personnes chargées des tâches dans votre entreprise ? Comment optimiser la gestion RH pour développer et accroître la productivité de votre entreprise ?
Assumer conjointement les responsabilités
Chacun dans votre entreprise est impliqué dans les ressources humaines, ou devrait l’être, qu’il travaille ou non pour le département désigné de stratégie. Les employés ou collaborateurs doivent être suffisamment motivés pour viser une gestion de l’excellence dans leurs carrières en optimisation. Les gestionnaires doivent s’engager fermement à aider les membres de leur personnel à s’épanouir en mise en place. Pour faire progresser les objectifs de l’entreprise, le groupe de direction devrait utiliser les talents de l’ensemble du personnel. Et c’est votre division des ressources humaines, digne de confiance, qui doit ouvrir la voie derrière eux.
Cette responsabilité de développement partagée permet non seulement de réduire une partie de la charge de travail des RH, mais aussi de favoriser l’engagement des employés ou collaborateurs et de susciter un sentiment de propriété authentique et passionné au sein de l’organisation de gestion.
Travailler à partir d’un seul système de développement fonction améliore également la communication au sein de l’organisation et permet à chacun de rester sur la même longueur d’onde de fonction.
Donnez plus de temps à votre stratégie RH
Il existe plusieurs façons de donner un peu de répit à votre équipe RH. Certaines entreprises décident de déléguer certaines de leurs tâches RH à une autre organisation. Toutefois, si votre département RH est déjà compétent et doté d’un personnel complet, il vous suffira peut-être de mettre à niveau votre technologie de vie et qualité pour accélérer un certain nombre de processus.
Avec du temps supplémentaire, les RH peuvent se concentrer sur des objectifs à long terme pour les individus et les systèmes, tels que :
– La création de programmes de formation qui aident les gens à réaliser et à dépasser leur potentiel et à avoir plus de compétences.
– Créer des plans de succession ;
– Créer des salaires compétitifs pour les salariés ;
– Trouver des moyens de récompenser et de garder les meilleurs employés ou salariés de compétences ;
– Les meilleures pratiques d’évaluation des performances.
La consolidation du système au service de l’efficacité
Les données relatives à la paie du travail de formation sont conservées sur un système informatique, les informations de base sur les employés sur un autre, et les avantages sociaux sur un troisième. Cela vous semble familier ?
En plus d’obliger un pauvre professionnel des RH à saisir les demandes et les informations de gestion recrutement d’un employé dans de nombreuses bases de données, le stockage des informations dans différents systèmes nécessite que chaque changement au fil du temps capital interne – ajustements des avantages sociaux, changements d’adresse, ajustements fiscaux de services et augmentations de salaire – soit effectué en trois exemplaires.
Les processus multi-systèmes sont non seulement une utilisation très inefficace du temps, mais ils peuvent presque certainement conduire à des erreurs dans vos services d’entreprises de recrutement. En revanche, si vous regroupez afin d’optimiser toutes vos données dans un seul système, votre personnel devra consacrer beaucoup moins de temps à la saisie fastidieuse de données. Et cela leur laisse plus de temps pour élaborer un plan qui contribuera à l’expansion de votre entreprise.
